採購方針
嚴格地要求所有供應商依階段限用或禁用列管之有害化學物質，並每年定期對供應商進行稽核，稽核同時對有問題的供應商，給予輔導說明，且納入年度稽核計劃，以落實執行，進而提昇供應商品質水準。其次嚴格管控零件材料之承認及成品之檢驗，以系統化管理機制來確保產品能符合國際法規及客戶之要求。
供應鏈管理原則
與供應商建立及保持共存共榮的良好合作夥伴關係，希望透過合理的供應商管理模式使雙方成本最小化，達到共享利益和減少浪費的互惠目的。確認與供應商各自的責任，在觀念上達成一致，盡力實現共同的目標，本著循序漸進和持續改善的原則，實現 “雙贏” 的局面。
供應商選擇與評估
執行全面供應商管理制度，依據「供應商管理辦法」，從下列四大面向進行控管與輔導，期建立永續成長之供應鏈管理機制。
1.新供應商評估
- 針對供應商品質/交期/技術/服務/營運財務永續 等面向進行評核。
2.供應商評比
- 依據供應商評核機制，每半年進行評比。
- 針對評比成績不佳的供應商進行改善輔導。
- 若供應商改善成效不佳或無法配合公司要求時，將取消合格供應商資格。
3.供應商稽核管理
- 供應商稽核的對象包括新供應商以及既有供應商。
- 每年排定稽核計劃，進行供應商品質及無有害物質稽核。
- 對於發生重大品質異常或評比結果不佳的供應商，則安排不定期稽核。
4.供應商品質系統推廣
- 針對供應商要求導入與通過ISO 9001/ISO 14001/ISO 45001/IATF 16949並統計執行進度。
5.不使用衝突礦產
基於對企業社會責任的承諾，百容電子公司不支援、不使用來自武裝衝突、非法採購及低劣工作環境中採礦而來的金屬，即所謂「衝突礦產」，這些礦產包括鈷（Co）、金（Au）、鈀（Pd）、鉭（Ta）、錫（Sn）和鎢（W）等。
「衝突礦產」(conflict minerals)背景說明：
消費性電子產品元件常會用到的一些原料，如鉭、錫、鎢等礦物，然而在產地之一的非洲剛果民主共和國，這些礦產已成為該國武裝叛亂團體的主要財源，用來交易軍火、延續與政府軍間的血腥衝突、蹂躪當地平民，因此引發國際人權組織與美國國會群起撻伐，並以「衝突礦產」(conflict minerals)稱之。
同時，百容電子公司也要求供應商必須確保供應百容電子公司的零組件，不使用上述「衝突礦產」。期望透過整個供應鏈自我約束的行動，呼應國際人權組織與美國國會群起撻伐的積極作為。
2023年供應商品質及環境安全衛生管理系統調查統計結果
| 供應商系統驗證 | 調查家數 | 符合家數 | 符合比例 |
|---|---|---|---|
| ISO 9001 品質管理系統 | 133 | 71 | 53% |
| ISO 14001 環境管理系統 | 133 | 43 | 32% |
| ISO 45001 職業安全衛生管理系統 | 133 | 6 | 5% |
| IATF 16949 汽車業品質管理系統 | 133 | 21 | 16% |
| 已簽署道德行為準則的廠商數 | 133 | 48 | 36% |
| 已簽署衝突礦產宣告書的廠商數 | 12 | 9 | 75% |
| 供應商調查 | 原物料廠商 | 委外加工廠商 |
|---|---|---|
| 2023年供應商數 | 134 | 20 |
| 2023年供應商考核數 | 115 | 18 |
| 2023年度重點供應商稽核家數 | 8 | 1 |
| **供應商總數有21家為代理商/貿易商 | ||
| 供應商國內外比例 | 國內 | 國外 |
|---|---|---|
| 2023年供應商家數 | 141 | 13 |
| 國內外比例 | 92% | 8% |
供應鏈遴選與評估
| 新供應商評估考量項目 | |
|---|---|
| 廠商競爭力 |
|
| 無有害物質管理 |
|
| 品質狀況 |
|
| 交期 |
|
| 品質 |
|
| 配合度 |
|
| 出貨異常 |
|
| 異常次數 (客戶同意延遲交貨...等) |
|